Пользовательские инструменты и объекты

В Google Analytics на уровне представления есть три простых функции, которые значительно упрощают работу с отчетами и мониторингом изменений статистики. Это специальные оповещения, плановые рассылки и сохраненные отчеты.

Специальные оповещения (мои оповещения)

Оповещения в Google Analytics помогают следить за значительными колебаниями трафика. В качестве дополнения к аннотациям их можно настроить таким образом, чтобы на электронную почту приходило специальное оповещение о каком-либо изменении.

Например, после каждой новой публикации в своем блоге я могу создать оповещение, которое будет сформировывать электронное письмо, если размер трафика увеличится более чем на 20% по сравнению с предыдущей неделей. Или создать специальное оповещение, которое будет отсылать мне письма с изменениями о доходе по сравнению с прошлым днем, неделей или месяцем.

По умолчанию специальные оповещения видны только их создателю и только в текущем представлении. При желании их можно использовать и в других представлениях.

Чтобы создать специальные оповещения, перейдите в нужное представление и в разделе Пользовательские инструменты и объекты выберите «Мои оповещения - +НОВОЕ ОПОВЕЩЕНИЕ».

Разберем конкретный пример. Я хочу, чтобы мне приходило электронное письмо с уведомлением о падении дохода интернет-магазина больше чем на 20% по сравнению с предыдущей неделей из канала платной рекламы (cpc).

Примечание: при отслеживании этого показателя у вас должна быть настроена электронная торговля.

Таким образом, мы с вами получаем следующие настройки:

• Название оповещения: Доход упал;
• Доступно в: Все данные по веб-сайту (выбираем необходимое представление);
• Период: Неделя (укажите частоту создания оповещения - день, неделя или месяц);
• Ставим галочку «Уведомлять меня о новых оповещениях по электронной почте» и по желанию добавляем электронные адреса других людей, кому хотите отправлять уведомления. Оповещения рассылаются с адреса noreply@google.com;
• Условия оповещений:

1. Относится к: Параметр, к которому относится оповещение. В нашем случае это Канал с точным типом соответствия cpc;
2. Оповестить, если: Показатель, к которому относится оповещение. Задаем Доход с условием Уменьшение процентного показателя более чем на 20% по сравнению с прошлой неделей

Сохраняем наше оповещение.

Оповещения доступны в специальных отчетах. В них отображаются все уведомления, которые отравлялись вам на почту.

При желании мы можем открыть каждое из них через ссылку «Подробные сведения» и посмотреть динамику изменений.

Оповещения в любой момент можно удалить через соответствующую ссылку в «Мои оповещения».

Плановая рассылка

В этом разделе отображается список всех рассылок по отчетам, к которым мы открыли доступ.

Делается это через команду «Открыть доступ» в любом стандартном отчете.

Отправка отчета по электронной почте состоит из нескольких полей: от кого, кому, тема письма, формат отправки приложения (pdf, excel xlsx или csv), частота, период действия и комментарий.

Период действия: это время, в течение которого отчет будет отправляться с заданной частотой. В примере выше, отчет будет присылаться еженедельно в понедельник на протяжении 6 месяцев.

Плановую рассылку можно продлить, задав больший период действия, а можно удалить.

Сохраненные отчеты

В сохраненных отчетах отображаются те отчеты, которые мы добавили в закладки через команду «Сохранить».

Как правило, это отчеты первой необходимости, которыми веб-аналитик пользуется несколько раз в течение рабочего дня.

При сохранении все настройки, включая расширенные сегменты, дополнительные параметры и сортировку, будут применяться при каждом просмотре отчета.

В сохраненные отчеты можно перейти и через меню отчетов «Специальные отчеты – Сохраненные отчеты».

Открыть доступ к объектам

Расширенные сегменты, цели, группы каналов, собственные модели атрибуции и специальные отчеты - все это объекты Analytics, которыми можно управлять, открывать к ним доступы и делиться ими с другими пользователями.

Объекты можно отправлять как по одному, так и по несколько одновременно. Функция «Открыть доступ к объектам» доступна на уровне представления и находится в самом низу пользовательских инструментов и объектов.

В общей таблице представлены все объекты, которые когда-либо были созданы или импортированы в представление.

Список содержит название объекта, тип и дату создания. Выделив несколько объектов галочкой, вы можете открыть доступ сразу ко всем или удалить безвозвратно. Доступно два варианта общего доступа:

1. Публикация ссылки для доступа к шаблону;
2. Публикация в галерее решений Google Analytics.

При предоставлении доступа к объекту копируются и публикуются только сведения о конфигурации. Ни ваши личные данные, ни сведения аккаунта Google Analytics не публикуются и конфиденциальность не нарушается.