Как поделиться отчетом в Looker Studio?

После того, как вы создали в Looker Studio (Google Data Studio) свой отчет, вы можете поделиться им с другими людьми.

11 октября 2022 года Looker и Google Data Studio объединили. Теперь пользователи смогут получать доступ и импортировать регулируемые данные из Looker в интерфейсе Data Studio, а также создавать визуализации и информационные панели для дальнейшего самостоятельного анализа. Отныне инструмент называется Looker Studio.

Для этого в правом верхнем углу рядом с кнопкой Предоставить доступ нажмите на иконку с перевернутым треугольником:

Самый простой способ — это Пригласить участников:

Вы можете пригласить определенных пользователей для просмотра или редактирования отчетов и источников данных. Только эти люди или члены  групп могут получить доступ к вашим данным Looker Studio. Для этого в поле ввода поочередно добавьте аккаунты Gmail пользователей, которым вы хотите дать доступ к отчету:

Оставьте галочку Оповещение пользователей, чтобы им пришло уведомление о предоставлении доступа к отчету Looker Studio. Обязательно выберите разрешение прав:

• Пользователь с правом просмотра (пользователь может просматривать отчет, но не может редактировать или делиться им с другими);
• Редактор (пользователь может редактировать отчет и делиться им с другими).

После выбора разрешения не забудьте нажать синюю кнопку Отправить.

Если вы хотите сделать отчет общедоступным для всех пользователей в интернете, без указания конкретных учетных записей Google, вы можете выбрать общий уровень доступа к отчету и просто скопировать полученную ссылку:

Доступ по ссылке от доступа Для всех отличается тем, что в последнем случае пользователи могут этот отчет найти еще и в результатах поиска Google. Мы рекомендуем не открывать доступ для всех, а ограничиться доступом по ссылке.

Скопировав ссылку и назначив права доступа, обязательно нажмите на синюю кнопку Сохранить. Иначе все ваши настройки по предоставлению доступа не будут сохранены.

Скопированная ссылка будет иметь такой вид:

Ее вы можете отправить другим пользователям, руководителю или сотрудникам компании.

Ваш созданный отчет можно отправлять не только как ссылку, но и по расписанию на указанную электронную почту. Для этого задайте настройки рассылки — время начала, периодичность и адресатов (кому отправлять):

Запланированная доставка по электронной почте отправляет вам электронное письмо с вложением отчета в формате PDF на регулярной основе. Электронное письмо также будет содержать предварительный просмотр первой страницы отчета и ссылку для просмотра полного отчета. Вы можете включить других получателей, введя их Gmail адреса или групповые псевдонимы электронной почты.

В завершение нажмите кнопку Расписание.

Для доставки отчета по расписанию существуют некоторые ограничения:

• в настоящее время отчет может иметь только одно расписание электронной почты;
• вы можете указать до 50 e-mail адресов получателей;
• человек, создавший расписание, всегда включается в список получателей. Дополнительные получатели не являются обязательными;
• электронное письмо может включать до 5 страниц для предварительного просмотра отчета. Прилагаемый PDF-файл включает все выбранные страницы;
• график доставки зависит от часового пояса вашей операционной системы. Вы не можете изменить это внутри Looker Studio.

Вы можете сгенерировать короткий URL-адрес отчета Looker Studio, чтобы поделиться им или использовать на веб-страницах. Ссылка может включать текущие настройки отчета, такие как фильтры и диапазоны дат.

Помимо получения ссылки на отчет и предоставления доступов другим учетным записям Google, вы можете встроить отчет Яндекс.Директа на любой веб-сайт с поддержкой iframe. Вы также можете добавлять свои отчеты на платформы социальных сетей, которые поддерживают oEmbed, например Reddit и Medium.

Для этого выберите способ предоставления доступа — Встроить отчет. В открывшемся окне поставьте галочку напротив Включить встраивание:

Код iframe появится в текстовой области ниже. Задайте настройки ширины и высоты отчете (необязательно), а затем скопируйте полученный код в буфер обмена с помощью соответствующей кнопки:

Вставьте его в исходный код страницы. Это будет выглядеть так:

Еще один способ поделиться статистикой Яндекс.Директа из вашего отчета — это скачать PDF-файл. Для этого выберите пункт Скачать отчет и в открывшемся окне задайте его настройки:

• Игнорировать пользовательский цвет фона — удаляет цвет фона отчета;
• Добавить ссылку в исходный отчет — добавляет ссылку Открыть в Looker Studio в раздел закладок PDF. Это позволит пользователям видеть ваш отчет непосредственно в Looker Studio;
• Защитить отчет паролем — требуется, чтобы любой, кто просматривает PDF-файл, предоставил указанный вами пароль.

После того, как вы нажмете кнопку Скачать, будет сгененирован PDF-файл, который автоматически загрузится к вам на компьютер. Вы можете отправить его в другим пользователям, руководителю или сотрудникам компании. Если файл защищен паролем, то им потребуется ввести его перед открытием. Сделав это, пользователи смогут просмотреть статистику вашего отчета Looker Studio:

Нажав на иконку с шестеренкой, вы можете добавить дополнительные настройки доступа:

• запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа;
• запретить зрителям скачивание, печать и копирование.