Управление пользователями в Google Tag Manager
В Google Tag Manager управлять пользователями и предоставлять им различные права доступа можно с помощью двух уровней.
Один из них – это уровень аккаунта, а другой – уровень контейнера. На первом уровне (аккаунта) доступы бывают двух типов:
- Пользователь;
- Администратор.
Разрешение на уровне аккаунта типа «Пользователь», к которому предоставлен данный уровень доступа, сможет просматривать статистику по аккаунту, список пользователей и настройки аккаунта. Разрешение на уровне аккаунта типа «Администратор» позволяет просматривать статистику, управлять списком пользователей (не только просматривать) и изменять настройки аккаунта.
На втором уровне (контейнера) возможны следующие варианты:
- Нет доступа. Пользователь не будет видеть контейнер в аккаунте;
Разрешение на уровне аккаунта «Пользователь», а на уровне контейнера «Нет доступа». Такого варианта для разрешения на уровне аккаунта «Администратор» нет.
- Чтение. Пользователь будет видеть контейнер в списке и сможет просматривать теги, триггеры и переменные в контейнере без возможности вносить изменения;
Кнопки «Предварительный просмотр», «Создать» тег, триггер, переменную и «Отправить» отсутствуют.
Однако на уровне такого доступа мы можем предварительно просматривать «Версии» и примечания к ним. Создавать версии и публиковать их возможности нет.
Мы также можем экспортировать контейнер. Подробнее об импорт-экспорте контейнеров Google Tag Manager будет разобрано в отдельной статье.
Таким образом, разрешение на уровне контейнера «Чтение» позволяет просматривать рабочие области, настройки, теги, триггеры и переменные, статистику, пользователей, экспортировать контейнер, осуществлять предварительный просмотр версий и их примечаний.
- Изменение. Пользователь имеет право создавать рабочие области и вносить изменения, но не может создавать версии и осуществлять публикацию;
Доступны кнопки «Создать», «Настроить», «Предварительный просмотр».
Таким образом, разрешение на уровне контейнера «Изменение» позволяет создавать рабочие области, просматривать настройки, статистику и пользователей, импортировать-экспортировать контейнер, осуществлять предварительный просмотр версий и их примечаний, создавать теги, триггеры и переменные.
- Подтверждение. Пользователь имеет право создавать версии и рабочие области и может вносить изменения, но не осуществлять публикацию;
Доступны кнопки «Создать», «Настроить», «Предварительный просмотр» и «Отправить».
Отличие данного доступа от «Изменение» заключается в том, что разрешение на уровне контейнера «Подтверждение» позволяет еще редактировать настройки контейнера и создавать версии.
- Публикация. Пользователь имеет право создавать версии и рабочие области, вносить изменения и осуществлять публикацию;
Доступны кнопки «Создать», «Настроить», «Предварительный просмотр», «Отправить» и «Публикация».
Наиболее полный доступ среди всех в Google Tag Manager с возможностью публикаций изменений в контейнере.
Чтобы предоставить или изменить права доступа на уровне аккаунта в GTM, необходимо:
- выбрать вкладку «Администрирование»;
- в разделе «Аккаунт» выберите «Управление доступом»;
- нажмите кнопку «Создать»;
- указываем электронную почту, которая зарегистрирована в сервисах Google (как правило, Gmail.com), разрешение на уровне аккаунта и на уровне контейнера
- нажимаем кнопку «Добавить».
Пользователь добавлен в аккаунт и ему присвоен соответствующий уровень доступа. Удалить из списка можно кликнув по его электронной почте и нажав на кнопку «Удалить».
Также в Google Tag Manager можно открыть доступ только на уровне контейнера.
При желании можно также задать разрешения для каждого контейнера, к которому вы предоставляете доступ.
Различные уровни доступа на уровне аккаунта и контейнера в Google Tag Manager предоставляются в зависимости от решаемых задач. Например, для удаленной настройки уже имеющегося контейнера или для удаленного создания и настройки нового контейнера в аккаунте. Права с уровнем доступа без возможности редактирования можно выдать для поиска причины неработоспособности контейнера, отдельных тегов и т.д.